封入・封緘作業について
発送準備作業について
発送(郵便、メール便)について
封入・封緘作業について FAQ
お客様のスケジュールや封入物の仕様、規模によって手作業(内職など)で行う場合と、機械で行なう場合とがございます。
印刷物到着後、計数器（枚数を数える機械）で枚数チェックをします。その後、お客様のご指示に基づき、封入物の画像、封入の順番、封入時の注意事項（例えば裏表など）などを記載した封入仕様書と実物による封入見本を作成します。この封入見本作成時、また封入作業終了時のいずれも作業員・作業管理者・現場責任者など複数名による視認と管理表によるチェックを実施し、さらに投函前には発送部数の最終確認をした上で、運送会社様に引き渡します。
宛名ラベルまたは宛名ダイレクト印字などの宛名印字、封入・封緘作業などの作業内容により、また発送方法やその発送量などの規模、混雑状況などから、お客様のDM発送に最適な作業所を、その都度選定しております。
もちろん、使用できます。定形サイズ（縦23.5cm 横12cm 厚さ1cm以内）、定形外サイズ(縦23.5cm 横12cm 厚さ1cmを超える場合)など、ご相談ください。ただし封筒に、のりが付いていない場合は、封緘作業も発生します。また糊が付いている場合でも、その付き方によって作業費が異なる場合があり、弊社で用意したものをご使用いただいた方が、コスト的にお安くなることもございます。
是非、事前にご相談下さい。
発送準備作業について FAQ
発送物が到着し、封入作業・宛名ラベル作成作業をして発送するまでに通常は2営業日以内に発送します。ただし準備作業の内容や部数によって変わりますので、ご相談下さい。
発送件数、発送内容にもよりますが最短で部材到着から2営業日以内の発送が可能です。
ただし、20万通となりますと、事前の準備や調整が必要となりますので、ご相談ください。
※およそですが、最大５万件/日の処理となります。
機械を使った方が安くなるケースと手作業が安くなるケースが有りますので、お客様のご要望やスケジュールなどをお聞きした上で、最安価格での方法をご提案させていただきます。
封入物を御支給いただく際の引き取りは行っておりませんので、宅配便にてお送りください。申し訳ございませんが、部材を郵送いただく際の送料はお客様ご負担となります。また当社では各種印刷を格安で行っておりますのでご検討ください。
小冊子やカタログなどを同梱する場合、重さと量がとても増える場合もございますが、これまでそのようなお客様のお仕事を何度もお受けして参りましたので、ご安心下さい。
発送(郵便、メール便)について FAQ
印刷からDM発送代行作業にかかる期間は最短3営業日です。ですが、その仕様や発送部数によっても、また価格を抑えたい場合や、特殊なDMではお時間を頂く事もございますので、スケジュールは事前にお客様とご相談をさせていただいております。
主に日本郵便とヤマト運輸で発送させて頂いております。他のキャリアをご希望の際はお気軽にお申し付け下さい。
どうしても発送する配送会社の状況次第ということもあり、到着日の指定はできかねますが、逆算することで予測する事はある程度は可能です。
- 郵便であれば日祝を除く翌日か翌々日、広告郵便ですと3日ほど。
- クロネコDM便ですと3～4日程度と目安が書かれております。こちらは、経験則ではございますが都内ですと、中１,2日で届くことがほとんどでございます。
※お中元・お歳暮の時期は宅配物が優先されますことをご了承ください。
発送前でしたら、可能でございます。DM発送によるお問合せの増加で人員的に対応しきれないということを回避する為、1回ではなく2回に分けたいというお客様もいらっしゃいます。是非、事前に担当者までお申し付け下さい。
※前もって日時と数量を御指示頂けない場合はお受けできかねることがございますのでご了承下さい。遅くとも発送予定日の２日前までに変更のご連絡をお願いいたします。また、その他のご要望がございましたらお気軽にご相談下さい。
郵便の場合とDM便・メール便で異なります。
- 郵便の場合は、差出人であるお客様へ戻ることになります。
- クロネコDM便の不着分は、一旦弊社へ戻ります。未着分に関してはおよそ1ヶ月ほどかかります。その後は返却物を御社へ発送させていただきます。
返送されたものは、次回の発送のためのリストメンテナンスにぜひご活用ください。
※尚、未着分の送料は返金できませんのでご了承下さい。
弊社では一回の発送での上限は設けておりません。もちろん一度に大量に発送される場合は、印刷や発送作業に日数がかかります。
ご相談ください。
例えば、ゆうメールであれば、縦34cm×横25cm×厚さ3cm以内・重さ1kg以内、クロネコDM便であれば、3辺計60cm以内・最長辺34cm以内・厚さ2cm以内・重さは1kg以内となります。
※クロネコDM便は「縦11.5cm×横23cm」より大きなものとなります。
Ａ４用紙でも紙の種類により重さが違います。一般的に流通している上質紙５５ｋｇ（コピー用紙）で一枚当たり４ｇ程度です。
コート紙９０ｋｇで1枚当たり６ｇ～７ｇになります。マットコート紙９０ｋｇ（コート紙に近く文字が書きやすい）も１枚当たり６ｇ～７ｇです。なお天候により、例えば梅雨時など雨天が続いて紙が湿りがちな場合は紙が重くなることもありますが、そこまで配慮する必要はないでしょう。
発送のみの対応もしておりますが、封入封緘済みをご支給の場合、データをいただいて弊社にてラベル印字をした方がお安くなることがほとんどでございます。すでにラベルの貼り作業をしてしまった場合でも、郵便番号順に並べるなど、お安くする方法がございますのでぜひ相談ください。
クロネコDM便やゆうメール、佐川急便の飛脚メール便とは、ヤマト運輸などの宅配業者が、郵便と同じようにポスト・郵便受けなどに投函するサービスです。
したがって受取人の受領印はありません。価格については発送する通数などによって会社ごとに決められます。弊社では、これまでの大量発送の実績から、運送会社と特約料金での契約が可能であり、そちらをお客様に還元させていただいております。
※クロネコメール便はコンビニや営業所から個人のお客様がお送りすることができたサービスなのですが、平成27年3月31日受付分をもって、サービスは廃止となりました。
クロネコDM便（旧クロネコメール便）はヤマト運輸が配達します。佐川急便の飛脚ゆうメール便は、佐川急便が引き取り郵便局に持ち込んだものを郵便局員が配達します。なお、佐川急便の飛脚ゆうメール便は、郵便局で配達するため、転居届を出されている方であれば、転居から1年以内であれば、その転居先に配達してくれます。
厚さ2cmまで、重さが１kgまでであれば何枚でも封入可能です。しかし厚みが増し、重さが増えると封筒の強度などを考える必要も出てきます。通常のA4透明封筒では、その強度からA4サイズの紙を2㎝の厚さまで封入することは不可能です。
基本的に発送件数で分ける必要はございません。例えば、1,000通ははがきで、1,000通はA4サイズのDMなどご希望をお知らせください。ベストな方法をご提案させていただきます。
クロネコDM便の利用は、ヤマト運輸と契約を交わしている法人等のみに限られているため、同社と契約のない方の利用ならびに以前のメール便のようにコンビニエンスストアなどでの取扱いができなくなりました。
※個人事業主の方が新規で契約する際は、164円からスタートになることがほとんどです。
土日祝日に配達される営業所と、配達されない営業所があるようです。ヤマト運輸によりますと発送から3日～4日で到着の目安とはなっておりますが、土日を挟みますと営業所により到着日が異なることがあります。
（お中元、お歳暮の時期などは、宅急便が多くなりそちらが優先になってしまうことも有るようです。）
郵便のように転居先に転送されません。転居している場合「持ち戻り品」として一旦すべて弊社に戻ってまいります。発送から1ヵ月程でまとまりましたものをお客様にご返却させていただいております。
発送から、通常の場合であれば翌日～翌々日、離島や内陸部の地域ですと3～6日と言われています。なお日曜、祭日は個別宅への配達はありません。なお、これはヤマト運輸のクロネコDM便も同様なのですが、あくまでも目安であり日数を確約するサービスではないことをご承知おき下さい。
まず、クロネコDM便と飛脚メール便では、ほぼクロネコDM便の方がお安くなります。郵便とクロネコDM便については、発送するものの形状や重さなどをお客様からお伺いしまして、どちらが安くなるかをご提案させていただきます。
お任せ下さい！配送専門の担当者が詳細をお伺いして、お客さまにとって最適かつ最安の発送方法をご提案させて頂きます。発送するDMのサイズ、種類、重量、発送件数、印刷物やスケジュールなどによって都度変わってきますので、何なりとお問い合わせ下さい。
また「ダイレクトメール発送のノウハウ決定版！」のページも参考にしてください。
御社のサンプル商品やオリジナルのＤＶＤ等を封入する事が可能です。但し、内容物によっては発送できない物もあります。
クロネコDM便やゆうメールなど、メール便では下記の物はお取り扱いできません。
- 信書類（手紙・はがき・請求書・納品書等）
- 有価証券類、再生不可能な原図・原稿類、カード類、毒物、劇薬類、動植物、危険品、麻薬類、他の荷物に損害を及ぼすおそれのあるもの及び公序良俗に反するもの
- 郵便私書箱宛のもの
- 運送会社規定の規格を超える物
詳細はお気軽にお問い合わせ下さい。