宛名リスト・ラベルについて

宛名リスト作成・入稿について

宛名ラベル・印字について



宛名リスト・ラベルについて

◆宛名リスト作成・入稿について

Q.宛名用データの形式を教えてください。
A.基本的にはExcel形式 または csv形式でご支給ください。また稀に間違った宛名データがあります。弊社ではお預かりしましたデータを、
 チェックさせていただきますが、ミス防止のため修正を加えないようにしております。宛名データはなるべく早めにお送り頂きますと、
 工程の進行がスムーズになります。
 ※万が一、お客様のご希望で修正をさせていただく場合は、発送時期の遅延や追加料金をいただくことがございますのでご注意ください。
Q.宛名リストが無いので購入したいのですが、手配は可能ですか?
A.タウンページから抽出したデータを始め、ポータルサイトからのExcelへのデータ化など宛名データの手配及びご購入いただくことが可能
 です。宛名データは、都道府県別・市区町村別・郵便番号別、法人の場合であれば業種業態別・業績別など、様々な抽出ができますので、
 その旨ご用命ください。なお宛名データは、住所・宛名以外に電話番号も一緒にご納品いたしますので、DM到着前後のフォローコールに
 ご活用いただけます。
※その他データベースの取り扱いについてはご相談ください。
Q.宛名が紙の状態なのですが、そのままでも大丈夫でしょうか?
A.Excel形式またはcsv形式でご入稿していただくことが多いのですが、データ入力をご依頼もお受けすることが可能でございます。
 データ入力、Excelデータ化などのご依頼の際はサンプルやURLをお知らせください。
Q.宛名データはどのように入稿するのでしょうか?
A.弊社ではISMS認証取得企業として、全社を挙げて情報セキュリティに関してはもちろん、個人情報漏えい防止に取り組んでいます。
 発送先のリストの入稿専用サーバをご用意しておりますので、URLをご案内させていただいております。
 項目は最低限、「郵便番号」「住所」「お名前」が必要です。その他に「会社名」「部署名」「役職名」などを追加することも
 できます。個人宛て、法人宛てが混在する場合は敬称のご指定もお願いいたします。
 ※USBやDVD・CDなどのメティアの郵送でもお受けいたしますが、紛失などのリスクも有りますので、なるべくお控えください。
Q.専用の宛名テンプレートはありますか?
A.お客様がお持ちのExcel形式のデータでご入稿が可能でございます。わざわざお客様に入力し直していただく必要はございません。
 あて先の住所をビル名で改行したい場合は別のフィールドにしていだだくことで、綺麗に改行・印字することができます。
 また、敬称(様、御中など)「○○担当者様」などもご自由に設定していただけます。原則としてExcel形式1ファイル1シートで
 お願いいたします。データファイル、シートが複数になっている場合は追加で処理料を頂くことになりますので、お客様でおまとめ
 頂いた方がお得になります。データの重複、機種依存文字や外字、印刷不可能なデータはお受けできない場合がございますが
 チェック完了後ご連絡させていただきます。
Q.「外字は使えません。」とありますが、外字とは何ですか?
A.お客様が「外字エディタ」(Windowsの場合)等で独自に作成した文字のことをいいます。
 作成した文字は作成したパソコンにのみ登録されるもので、他のパソコンでは利用できません。そのため、外字は使わないよう
 お願いをしております。
Q.紙の顧客台帳や名刺等からデータ入力をお願いすることはできますか?
A.データ入力業務もお受けしております。まずはサンプルをお送りください。
 項目数などによって価格が変わりますので、ぜひご相談ください。また、Webサイトからデータを抽出してのリスト作成なども
 可能でございます。
Q.招待状を送りたいので、宛名シールではなく毛筆書体の宛名で発送してほしいのですが。
A.行書体・楷書体など一般的なパソコンに入っている直筆風の書体であれば対応が可能ございます。
 縦書きも可能な場合がございますので、お客様のご希望をお伝えください。
Q.中国語、韓国語、フランス語、ドイツ語等の特殊な文字は出力できますか?
A.申し訳ございませんが、発送は日本国内のみとなりますので、対応しておりません。
Q.文字化けした文字がプリント(出力)できるようにしてもらえますか?
A.申し訳ございませんが、文字化けした文字を弊社で印刷可能な文字にすることは
 ほぼ不可能でございます。そのためお客様にて修正をお願い致します。発送先リストは個人情報保護のため、
 弊社ではデータ修正はせずお戻しをさせていただきます。お客様にてご確認・修正をお願いをしております。

◆宛名ラベル・印字について

Q.宛名の直接印字はできますか?
A.はい、はがきはもちろん、定形サイズやA4サイズなどダイレクト印字が可能な用紙の場合は、ご対応させていただきます。
 またラベルシールの印刷、貼り作業のほうが安価になる場合もございますので、ご相談ください。例えば、透明封筒の場合は、ヤマトの
 クロネコDM便ですと管理バーコードを印刷をした宛名タックシール、またはゆうメールに対応した宛名タックシールを印刷した後、
 貼り作業となります。
Q.印刷済みの宛名ラベルを準備するのでお安くなりませんか?
A.実際のところ、宛名データをいただいて弊社にてラベル印字をした方がお安くなる場合がほとんどでございます。なお、ご支給頂く場合は、
 郵便番号順に宛名ラベルの出力をお願いいたします。宛先住所には、郵便番号と都道府県名を出力して頂きますようお願い申し上げます。
 ※都道府県名が無い場合は作業が遅れる場合がございますので予めご了承下さいませ。尚、ラベルをご支給頂く際の送料は、お客様負担にて
  お願い申し上げます。郵便番号順の出力ではない場合などは、ご相談ください。
Q.宛名ラベルを用意していますが発送作業はできますか?
A.はい、作業は可能です。ただし、ご用意していただく宛名ラベルの印字内容により作業スピードや送料が変わってまいります。
 お客様にて宛名ラベルに印字していただく前に、是非お問合せください。
Q.そちらの宛名ラベルのサイズを教えてください。
A.ラベルはいくつかのサイズをご用意しておりますが、よく使われるラベルのサイズは86.4 x 68.3 mm のものになります。
Q.宛名ラベルを貼る位置は指定できますか?
A.はい。封筒やハガキの端から1cmほど内側であれば、ご対応可能です。ご相談いただければと思います。