DM発送・印刷の基礎知識

ダイレクトメール発送について

DM発送には、主に日本郵便の郵送・ゆうメール、ヤマト運輸のクロネコDM便 (従来のクロネコメール便)、佐川急便のメール便や地域限定メール便などが使われます。
DM送付では、DMコストの大部分を占める配送料をいかに安くするかが、費用削減の最大ポイントです。送料は、物流会社別、ダイレクトメールのサイズ別、重量別、送付部数、配達地域などによって大きく変わります。

例えば、ヤマト運輸のクロネコDM便は、数量や出荷形態など諸条件に応じて設定される全国一律料金ですが、その料金は契約する会社ごとに異なります。一方、日本郵便では、大量の郵便物・荷物を発送する場合など、一定の条件を満たすことによって適用される割引制度があります。
このため、DM発送にあたっては、物流各社の特長や利点を把握した上で、自社のDMを配達するには、どの配達方法が最適なのか、価格的にどの物流会社を選択した方が安いかなどをジャッジする必要が生じます。

ダイレクトメールの送り方について

DMの種類別に、お得なDM発送の方法は異なります！

はがきDM、はがき圧着DMの場合

○ サイズ：縦15.4cm以下　横10.7cm以下
○ 重さ：2～6g
※一般的にはがきといえば、郵便はがきのサイズ(100x148mm)を言います。

＜主な選択肢＞

●郵送（普通郵便）
■以前よりクロネコメール便に比べ、価格的に郵送が安くなるケースが多かったのですが、クロネコDM便になってからは、発送ができなくなりました。(「縦11.5cm×横23cm」より大きなものが対象のため)

A4はがき、A4圧着DM、定形外封筒DM(A4透明封筒DMなど)の場合

○ サイズ：縦 約29.7cm　横21cm

＜主な選択肢＞

①郵送（定形外郵便）
②クロネコDM便など(※)
③ゆうメール

■価格的にクロネコDM便が最も安くなるケースが多い。
■ただし、送付部数や配達するエリアによっては、ゆうメールを選択した方が、DM送料が安くなるケースがあります。
■また、長期間リストのクリーニングをしていないDMリストで送付すると、転居先不明などの理由で、DMが配達先に到達しないという事態が多々発生します。そんな場合には、転居・転送サービスのある「ゆうメール」を選択した方が、実質的なDMの到達コストが低くなることがあります。

封筒DMの場合(定形郵便扱いとなる封筒)

○ サイズ：縦23.5cm　横12cm　厚さ1cm
○ 重さ：50g以内

＜主な選択肢＞

①郵送（定形郵便）
※定形郵便には25g以内(82円で送れる重さ)、50g以内(92円で送れる重さ)という二段階の料金設定があります。
なお、50gを超えるとサイズに関係なく定形外郵便の扱いとなります。
②クロネコDM便など(※)
■広告郵便の適用になる場合、かつ発送数が多い場合は価格的に郵送が安くなるケースがあります。
■一方で、DM発送からお届けまで配送状況が確認できる追跡サービスを利用したい場合や、広告郵便の適用とならないケースでは、クロネコDM便を選択したほうが、送料が安くなります。

注・DMの記載内容によっては、信書に該当する文書と見做されることがあり、クロネコDM便やゆうメールなどを利用することはできません。
信書に該当する文書に関する指針はこちらをご覧ください。
参照URL：
http://www.soumu.go.jp/menu_kyotsuu/important/topics091210.html

日本郵便とヤマト運輸の特長と違いについて

主に日本郵便（郵便・ゆうメール）とヤマト運輸（クロネコDM便）に代表されるメール便の特長と違いについてご説明します。

日本郵便（郵便・ゆうメール）の特長と利点

○日本郵便は、割引制度をいかにお得に利用するかがポイント！

• バーコード付・区分割引・広告郵便・郵便物の引き受けおよび配達が同一地域（郵便区内）であればお得な価格になる郵便区内特別郵便など、一度に多くの郵便物・荷物を送る場合、配達料が割引になる大口・法人向けの料金制度があり、配送部数などによって郵送料が、最大で43％まで割引きされます。
• なお、割引率が高い広告郵便の適用を受けるためには、郵便局への事前の申請（※）が必要となります。

※DMは、そもそも広告なのだから広告郵便割引が適用されるのだろうと考えがちですが、記載されている内容によっては適用されない場合があったり、郵便局により広告郵便割引適用の基準が微妙にバラつくことなどもあり、注意が必要です。

参照URL 広告郵便物 ご利用の条件

・また、弊社では「郵便区内特別郵便」のお取り扱いはございません。

○転居・転送サービスでDMの不着件数を少なくする！

・転居の際には欠かせない郵便局への転居届。転居届が出ている配達先には、転居後1年間は、旧住所宛の郵便物等を新住所の転居先に転送してくれるという日本郵便のサービスです。

・DM送付リストのメンテナンス・更新作業が滞っている、転居や引越しが多いとされる3月・4月・8月前後にDMを発送する際には、当該サービスを利用することによってDMの不着件数を減らすことが可能です。

・ヤマト運輸にも同様のサービスがありますが、ヤマト運輸への届け出が必要かつ宅急便のみの対応。残念なことに主にDM発送に使われるクロネコDM便には対象外のサービスです。

ヤマト運輸のクロネコDM便の特長と利点

○クロネコDM便の送料は、会社別の年間取引数量など諸条件によって変わる！

・クロネコDM便の価格は全国一律料金。ただし、年間の取引数量や出荷形態など諸条件に応じたヤマト運輸との取決めにより、契約する会社ごとに、その料金が変動します。

・なお、DM便の利用は、ヤマト運輸と契約を交わしている法人等のみに限られているため、同社と契約のない方の利用、ならびに以前のメール便のようにコンビニエンスストアなどでの取扱いができなくなりました。

・DM発送代行の専門会社は、必然的に年間の取引数量も多く、物流各社の出荷形態を熟知し、その出荷形態に合わせた発送作業をDM配達前に行うことから、お客様が直接DM発送をするより、弊社を含むDM発送代行の専門業者に依頼した方が、メール便の発送料金が格安になるという仕組みがココにあります。

○配達状況が確認できる追跡サービスで安心！

・DM発送からお届けまで配送状況が確認できる安心のサービスです。

・日本郵便にも郵便追跡サービスはありますが、書留や特定記録などのオプションが必要で、コスト的に割高になってしまいます。

・弊社では、お客様からお預かりしたDM発送リストに、追跡バーコードを紐付けした「お問い合わせ伝票番号」のデータを付与して、ご提供することが可能です。

・配達の確認をして頂くことで、DM発送後のフォローコールのタイミングを考える際にもご活用いただけます。

お得なDM発送するには、DM代行会社を賢く使う！

ダイレクトメール発送する際の費用の大部分は送料です。前述のとおり物流会社により特長やメリットが異なるため、その都度、最適な配達方法が存在しますので、最低でも郵送やDM便・メール便の場合とで比較し、相見積りを取ることをお勧めします。
とはいえ、お客様にとってそういう作業は極めて面倒くさいもの、そういったことは信頼できるDM発送代行会社に任せてしまいましょう！
「激安！DM発送代行サイト」では、各社の特長や割引サービスを熟知する担当者が、事前に相見積りをした上で、お客様にとって最良かつ格安なDM(ダイレクトメール)の発送方法を提案いたします。